拓展訓(xùn)練作為一種通過個(gè)人充分參與活動(dòng),獲得直接認(rèn)知,然后再拓展培訓(xùn)師的指導(dǎo)下,在團(tuán)隊(duì)成員的交流中提升認(rèn)識(shí),獲得知識(shí)和實(shí)踐能力的教育模式。成都拓展訓(xùn)練這種體驗(yàn)式培訓(xùn)方式以成本相對低、效果相對好、口碑相對不錯(cuò)的三個(gè)相對存活至今,并以快速發(fā)展的事態(tài)迅速占領(lǐng)培訓(xùn)市場,對企業(yè)員工的自我提升及企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)等方面都有著極大的促進(jìn)作用。一場拓展培訓(xùn)是否成功的第一個(gè)因素就是:對接人是否專業(yè)。
一次有效的拓展培訓(xùn)需要結(jié)合培訓(xùn)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人對參訓(xùn)人員深入的調(diào)研,并建立在具有明確培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)之上,通過與提供咨詢服務(wù)的人員關(guān)于培訓(xùn)細(xì)節(jié)不斷的溝通與交流,由拓展訓(xùn)練機(jī)構(gòu)因地制宜的遴選比較合適的拓展項(xiàng)目并遵循科學(xué)而合理的原則設(shè)計(jì)拓展培訓(xùn)方案,進(jìn)而由培訓(xùn)組織者客觀的對拓展培訓(xùn)效果及目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)而合理的預(yù)估與界定,而后透過對拓展現(xiàn)場用心的觀察以及培訓(xùn)后期的不斷總結(jié)。
第一:對自己公司需求的把握。
很清晰的理解公司需要什么?員工需要什么?這次活動(dòng)的主要目的是什么?活動(dòng)形式是什么?是拓展培訓(xùn),還是團(tuán)建活動(dòng),還是旅游?遇到很多的HR在和拓展培訓(xùn)公司溝通培訓(xùn)需求時(shí)直接說:培訓(xùn)項(xiàng)目要新的,因?yàn)樗约簠⒓舆^好幾次拓展培訓(xùn),這些經(jīng)常出現(xiàn)的項(xiàng)目太老套了,而參加培訓(xùn)的人員卻是新人,一次類似的培訓(xùn)也沒有參加過。不否認(rèn)有的公司在做團(tuán)建活動(dòng)的時(shí)候高逼格,所有人都沒玩過的東西對于他們來說就是最大的需求。這里唯一的區(qū)別就在于,這個(gè)需求是您加入了自己的喜好,還是真正的根據(jù)自己企業(yè)文化和企業(yè)需求定制出來的。項(xiàng)目的新舊怎么去定義呢?那些經(jīng)常出現(xiàn)的項(xiàng)目,為什么會(huì)出現(xiàn)頻次那么高,很簡單因?yàn)樗牟僮餍裕踩裕瑔l(fā)性,娛樂性都非常的高,所以就是我們印象里的老項(xiàng)目,其實(shí)這些都是完成一次拓展培訓(xùn)或者是團(tuán)建活動(dòng)的元素之一,瞄準(zhǔn)活動(dòng)目的然后不拘泥于形式可能是更好的選擇。
第二:選擇合適的拓展培訓(xùn)公司。
我遇到很多公司在做拓展訓(xùn)練時(shí)找的卻是旅行社在做,然后旅行再去找拓展公司,或者旅行社直接由導(dǎo)游充當(dāng)教練。
第一種情況:hr找到旅行社,旅行社找到拓展公司,對于旅行社來說,利潤是第一位,所以旅行社在找拓展公司的時(shí)候一定是找單價(jià)最低的拓展公司去做,結(jié)果可想而知,還有一個(gè)問題:拓展公司很難跟客戶直接對接,所以拓展公司很難真正的了解到客戶的真正需求,文章前面講過,對接人對一場培訓(xùn)成功與否起著決定性作用,而旅行社的銷售專業(yè)度我們可不了而知。
第二種情況就更不用多說了,拓展培訓(xùn)師并不是每個(gè)人都能做的,一個(gè)培訓(xùn)師的經(jīng)驗(yàn)在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中也是至關(guān)重要的,他能預(yù)知到有可能發(fā)生的各種可能發(fā)生的突發(fā)情況,能把所有的突發(fā)情況都潤物細(xì)無聲的方式消滅在萌芽狀態(tài)這才是一個(gè)專業(yè)的拓展培訓(xùn)師,而這一切可能只有內(nèi)行人才能看的懂。
舉個(gè)簡單的例子,大部分拓展培訓(xùn)都需要換迷彩服,一天的拓展培訓(xùn)結(jié)束,學(xué)員會(huì)重新?lián)Q上自己的衣服,有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師會(huì)在換衣服時(shí)候重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):要把迷彩服里的貴重物品掏出來,檢查貴重物品,然后登車。您是否有過:培訓(xùn)結(jié)束換好服裝登車準(zhǔn)備出發(fā)的時(shí)候,突然有員工說有東西掉在了迷彩服的兜里,然后所有人在車?yán)锏龋@看似是員工自己的問題實(shí)則是培訓(xùn)師的缺位。這些經(jīng)驗(yàn)也好,安全意識(shí)也好都是需要時(shí)間的積累和大量培訓(xùn)頻次決定的
第三:選擇專業(yè)的拓展培訓(xùn)公司。
如果是一場拓展培訓(xùn),那應(yīng)該怎么樣去選擇一家合格的拓展培訓(xùn)公司呢?很簡單還是看對接人,看這個(gè)對接人是否專業(yè),他是否懂你的需求,做事是否負(fù)責(zé)任,他也決定著這場培訓(xùn)的成功與否。很大一部分就是能深刻的理解客戶的需求,根據(jù)客戶的需求選擇合適的場地,合適的老師,消除不確定性。
第四:兩方面的深入有效溝通。
一是甲方企業(yè)對接人與拓展培訓(xùn)公司項(xiàng)目經(jīng)理的充分溝通,溝通的效果當(dāng)然取決于兩個(gè)人的專業(yè)度,還有就是倆個(gè)人對待拓展培訓(xùn)前期溝通這件事的態(tài)度和認(rèn)知上,很多的企業(yè)對接人既不清楚自己公司的需求,也很抗拒溝通認(rèn)為前期的溝通不重要,這也給項(xiàng)目經(jīng)理獲取客戶需求的時(shí)候增加了很大的困難。只有一個(gè)能夠把自己公司需求準(zhǔn)確清晰的傳達(dá)給拓展培訓(xùn)公司項(xiàng)目經(jīng)理,而且是以敞開的心態(tài)去溝通才可能取得更好的結(jié)果。
二是企業(yè)對接人跟自己公司即將要參加拓展培訓(xùn)的員工之前的溝通很多時(shí)候企業(yè)員工到達(dá)培訓(xùn)場地還不知道到底要做什么,很多以為去旅游,完全沒有做好心理準(zhǔn)備,當(dāng)培訓(xùn)師給他們一些要求或者一些挑戰(zhàn)的時(shí)候,他們會(huì)非常的抗拒,因?yàn)樗麄冇X得,我們今天是來旅游的,這是我的個(gè)人時(shí)間,憑什么要求我跟大家一起玩。這個(gè)時(shí)候培訓(xùn)師需要花很長的時(shí)間去扭轉(zhuǎn)這個(gè)局面,當(dāng)每個(gè)人都投入其中的時(shí)候可能時(shí)間就過去一半了,所以在所有員工沒有出發(fā)之前,企業(yè)組織者就應(yīng)該跟員工之間有很好的溝通,能夠讓他們清晰的知道此次活動(dòng)的目的是什么要做好什么樣的準(zhǔn)備,并且做好動(dòng)員工作。在到達(dá)培訓(xùn)場地后他們的表現(xiàn)一定會(huì)不一樣。
第五:足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。
在整個(gè)培訓(xùn)時(shí)間確定之前會(huì)遇到這樣的客戶,負(fù)責(zé)人在確定時(shí)間時(shí)不到最后一刻不會(huì)拍板決定。在培訓(xùn)的旺季里,很多時(shí)候車和拓展基地、酒店等有時(shí)候異常火爆,最后出各種問題的這也不是培訓(xùn)公司想要的,只是您不給點(diǎn)準(zhǔn)備時(shí)間,他們也只能盡最大的努力了。